Venues and community centre rental

The Municipality acquired the Saint-Anicet Church in 2010 to protect a heritage building for future generations, to preserve the public use of the site and use the presbytery as a complement for community activities.

Discussions with the Fabric of the Saint-Laurent Parish were undertaken to come to an agreement on the acquisition and use conditions.

The layout of the venue was designed to allow for large celebrations of worship. Therefore, large folding doors link the room with the worship section.

The parties involved in the construction project are:

• The EXP engineers;
• Massicotte et Dignard architects;
• Construction Jacques Théorêt Inc., general contractor.

The community centre was inaugurated on November 6, 2011.

Contact information

1560, rue Saint-Anicet
Saint-Anicet (Québec) J0S 1M0
Phone number: 450 264-9431
Email: biblio@stanicet.com - loisirs@stanicet.com

Room

• 200 chairs
• 20 round tables, 60 inches in diameter
• 13 rectangle tables, of 30 x 72 inches
• Sound system with CD player

Kitchen

• Silverware, plates, soup bowls, cups and saucers for 250 people
• Wine glasses for 100 people
• Dishwasher
• Two-door fridge
• Oven
• Pots, cooking utensils

The Community centre is available for free for non-profit organizations. Residents of Saint-Anicet are the only ones who can rent the venue for $350 per day.

Tablecloths are not included. The sound system is not designed for concerts.

You must get an alcohol permit from the Régie des alcools, des courses et des jeux.

The renter must comply with the following requirements:

• The renter is personally responsible and must make sure that the room is in the same state than it was initially.
• The Municipality of Saint-Anicet does not perceive a fee for the rental of this venue from non-profit organizations. For other organizations, groups, associations and/or residents of Saint-Anicet, the rental fee is of $250 payable before the date of the event.
• The Municipality of Saint-Anicet forgoes the right to the avenue of recourse in case of a fire, against the signee or the organization they represent.
• The Municipality cannot be held responsible for accidents or damages caused to any person during the rental period.
• A $20 deposit for the key is mandatory during the rental period.
• It is strictly forbidden to mount anything to a wall, the ceiling, or anywhere else.
• Objects pumped with helium are prohibited.
• The renter agrees to pay any fee linked to the damages done to the room and any rented equipment.
• The renter agrees to pay any fee linked to a visit from the police department in case of false alarm.
• The selling and distribution of alcohol are tolerated during special events only if the renter of the venue has procured a reunion permit from the Régie des alcools, des courses et des jeux.
• The Municipality asks that the renter informs it as soon as possible if they renounce their rental.

The subscription deadline for rental for the period between December 23 and January 2 is on the last Friday of the month of November, at noon. If there are more than one requests for the same date, a random draw will decide of the citizen who will get the rental.

Salle du Conseil

333, avenue Jules-Léger

Saint-Anicet (Québec) J0S 1M0

Contact information

1560, rue Saint-Anicet
Saint-Anicet (Québec) J0S 1M0
Phone number: 450 264-9431
Email: biblio@stanicet.com - loisirs@stanicet.com

La salle du Conseil est disponible gratuitement pour tous les organismes à but non lucratif. Les résidents de Saint-Anicet seulement peuvent louer la salle au coût de 150 $ par jour.

Un dépôt de 50$ (non remboursable) payable à la signature du contrat est exigé afin de valider la location, la balance est payable, au maximum, une semaine avant l’événement. La Municipalité demande au locataire de l’informer le plus tôt possible si celui-ci renonce à la location

Vous devrez également faire un dépôt de 20 $ en argent comptant ou en chèque lors de la prise de possession de la clé qui sera remis à son retour.

Nous ne fournissons pas les nappes. Nous pouvons cependant les louer au coût de 15 $ chacune.

Vous devez vous procurer le permis de service pour la boisson de la Régie des alcools, des courses et des jeux, voici le lien pour le formulaire à compléter.

Le locataire s’engage à se conformer aux exigences suivantes :

• Le signataire se rend personnellement responsable et doit remettre les lieux dans le même état qu’ils étaient au moment de la prise de possession de ladite salle.
• La salle est disponible uniquement pour les heures citées dans le présent contrat à moins d’entente particulière entre les parties.
• La Municipalité renonce à son droit de recours, en cas d’incendie, contre le signataire ou organisme qu’il représente.
• La Municipalité n’est pas responsable des accidents et des dommages causés à toute autre personne durant la période de location.
• Un dépôt, en argent comptant ou par chèque, de 20$ pour la clé. Cette somme sera remboursée suite au retour de la clé et de l’inspection des lieux par un officier municipal.
• Il est strictement interdit de fixer quoi que ce soit au mur, plafonds et autres, il est également interdit de déplacer les réfrigérateurs et aucun objet gonflé à l’hélium n’est autorisé.
• Le locataire consent à payer tous frais inhérents aux dommages causés à la salle et à l’équipement loués.
• Le locataire consent à payer tous frais inhérents à la venue du service de police en cas de fausse alarme.
• La vente et distribution d’alcool sont tolérées lors d’événements spéciaux seulement si le locataire de la salle détient un permis émis par la Régie des alcools, des courses et des jeux.
• Afin de respecter la Loi sur le tabac, il est strictement interdit de fumer à l’intérieur ainsi qu’à moins de 9 mètres de la porte.
• Un dépôt de 50$ (non remboursable) payable à la signature du contrat est exigé afin de valider la location, la balance est payable, au maximum, une semaine avant l’événement. La Municipalité demande au locataire de l’informer le plus tôt possible si celui-ci renonce à la location.
• La date d’inscription pour une location, s’échelonnant du 23 décembre au 2 janvier, est fixée au dernier vendredi du mois de février à midi. S’il y a plus d’une demande pour la même date, il y aura tirage au sort qui déterminera le nom du citoyen qui obtiendra la location.
• Très important, s’assurer que l’interrupteur pour les portes automatisées est à OFF et de bien rebarrer les portes avant de votre départ.
• PREMIERS SOINS, en cas où le locataire utilise le défibrillateur ou quelque chose dans la trousse de premiers soins, celui-ci a le devoir d’en informer l’employé de bureau de l’Hôtel de Ville.

Cercle des Loisirs de Cazaville
2315, montée de Cazaville
Cazaville (Québec) J0S 1B0

Pour réservation et information
450 264-9431

Par courriel

bibio@stanicet.com
loisirs@stanicet.com

La procédure pour la location de cette salle est encore à définir vu l'acquisition récente de la Municipalité.

Salle de l'âge d'or de Cazaville
2315, montée de Cazaville
Cazaville (Québec) J0S 1B0

Pour réservation et information

Responsable : André Picard
Téléphone : 450 544-4830
Courriel: retraite2005@gmail.com