Réservation des salles et centre communautaire

Centre communautaire de Saint-Anicet

C’est au printemps 2010 que la municipalité s’est portée acquéreur de l’église de Saint-Anicet, dans le but de protéger un immeuble patrimonial pour les générations futures, de conserver l’usage public du terrain et d’utiliser le presbytère comme complément aux activités communautaires.

Des discussions avec la Fabrique de la Paroisse Saint-Laurent ont eu lieues afin de s’entendre sur les modalités d’acquisition et d’utilisation.

L’aménagement de la salle fût conçu pour permettre les grandes célébrations liées au culte. Ainsi de grandes portes pliantes permettent de réunir la salle et la partie culte.

Les parties prenantes du projet de construction furent les suivantes :

Les ingénieurs EXP;
Les architectes Massicotte et Dignard;
L’entrepreneur général Construction Jacques Théorêt Inc.

Le Centre communautaire fût inauguré le 6 novembre 2011.

Coordonnées

1560, rue Saint-Anicet
Saint-Anicet (Québec) J0S 1M0
Téléphone : 450 264-2555
Courriel : info@stanicet.com

Capacité de la salle

Sans siège : 475 personnes
Sièges seulement (conférence) : 250 personnes
Tables et sièges (réception) : 210 personnes

Équipement

Salle

200 chaises
20 tables rondes de 60 pouces de diamètre
13 tables rectangulaires de 30 x 72 pouces
Système de son avec lecteur CD

Cuisine

Couverts, assiettes, bols à soupe, tasses et soucoupes pour 250 personnes
Coupes à vin pour 100 personnes
Lave-vaisselle
Réfrigérateur deux portes
Cuisinière
Chaudrons, ustensiles de cuisson

Tarification

La salle du Centre communautaire est disponible gratuitement pour tous les organismes à but non lucratif. Les résidents de Saint-Anicet seulement peuvent louer la salle au coût de 200 $ par jour. Si vous avez besoin d'utiliser la cuisine des frais supplémentaires de 100 $ seront ajoutés. Pour un total de 300 $. Vous devez faire un dépôt de 80 $ lors de la réservation, 20 $ de dépôt ainsi que 60 $ pour l'entretien de la salle (Dépôt remis au retour de la clé, si tout est conforme).

Nous ne fournissons pas les nappes. Nous pouvons cependant les louer au coût de 6.50 $ chacune.

Le système de son n’est pas conçu pour un concert.

Vous devez vous procurer le permis de service pour la boisson de la Régie des alcools, des courses et des jeux.

La salle du Conseil est disponible gratuitement pour tous les organismes à but non lucratif. Les résidents de Saint-Anicet seulement peuvent louer la salle au coût de 100 $ par jour.

Contrat

Le locataire s’engage à se conformer aux exigences suivantes :

Le signataire se rend personnellement responsable et doit remettre les lieux dans le même état qu’ils étaient au moment de la prise de possession de ladite salle.
La Municipalité de Saint-Anicet n’exige aucun loyer pour ledit local lorsque ce dernier est utilisé par des organismes à but non lucratif. Quant aux autres organismes, groupes, associations et/ou résidents de Saint-Anicet, le coût du loyer s’élève à 200$, payable avant la date de l’événement.
La Municipalité renonce à son droit de recours, en cas d’incendie, contre le signataire ou organisme qu’il représente.
La Municipalité n’est pas responsable des accidents et des dommages causés à toute autre personne durant la période de location.
Des dépôts de 20 $ pour la clé et 60 $ pour la propreté des lieux seront exigés pour la période de réservation.
Il est strictement interdit de fixer au mur, plafond et autres, quoi que ce soit.
Aucun objet gonflé à l’hélium n’est autorisé.
Le locataire consent à payer tout frais inhérent aux dommages causés à la salle et à l’équipement loués.
Le locataire consent à payer tout frais inhérent à la venue du service de police en cas de fausse alarme.
La vente et distribution d’alcool sont tolérées lors d’événements spéciaux seulement si le locataire de la salle détient un permis de réunion émis par la Régie des alcools, des courses et des jeux.
La Municipalité demande au locataire de l’informer le plus tôt possible si celui-ci renonce à la location.

La date d’inscription pour une location, s’échelonnant du 23 décembre au 2 janvier, est fixée au dernier vendredi du mois de février à midi. S’il y a plus d’une demande pour la même date, il y aura tirage au sort qui déterminera le nom du citoyen qui obtiendra la location.